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27 Jan 2023

Full-time Administrador Provincial

ICEI – Publicado por ICEI Maputo, Maputo, Moçambique

Descrição da Vaga

O ICEI pretende contratar um (1) Administrador Provincial (m/f) para Maputo.

Responsabilidades:

  • Monitoria financeira dos projectos implementados na província de Maputo em coordenação com o Coordenador Provincial e com a supervisão do Responsável Administração e Gestão nacional do ICEI em Moçambique;
  • Lançamento das despesas dos projetos no software de gestão da contabilidade da organização;
  • Gestão e conciliação da contabilidade e das contas bancárias dos projectos do ICEI da província de Maputo em coordenação com o Coordenador Provincial e com a supervisão do Responsável Administração e Gestão nacional do ICEI em Moçambique;
  • Envio da documentação e dos relatórios financeiros nas formas e nos prazos previstos pelos procedimentos da organização e/ou pelos doadores específicos de cada projecto
  • Apoio nas auditorias dos dadores e verificação das despesas em coordenação com o Coordenador Provincial e com a supervisão do Responsável Administração e Gestão nacional do ICEI em Moçambique e de acordo com os procedimentos;
  • Acompanhamento mensal de todos os processos internos relacionados com caixa e bancos, compras, entre outras operações;
  • Controlo dos procedimentos e da documentação administrativa, contabilístico-financeira, orçamental e dos recursos humanos dos projectos;
  • Administração do sector dos Recursos Humanos a nível provincial com a supervisão do Responsável Administração e Gestão nacional do ICEI em Moçambique
  • Administração o sector de Logística e participação nos processos de compras com a supervisão do Responsável Administração e Gestão nacional do ICEI em Moçambique
  • Formação sobre procedimentos administrativos para os técnicos dos projectos e aos parceiros de implementação;
  • Interagir com o banco conforme necessário (abertura e gestão das contas, correspondências, pagamentos, etc.);
  • Apoiar o Coordenador Provincial na planificação financeira e outras tarefas quando for solicitado;
  • Orientar e supervisionar o trabalho do Assistente Administrativo e Financeiro;
  • Desempenhar outras tarefas compatíveis com as exigências da organização para o exercício da função.

Requisitos:

  • Nacionalidade Moçambicana;
  • Ensino superior, de preferência em Contabilidade, Gestão, Economia, Administração Pública ou equivalente;
  • Fluência oral e escrita da língua portuguesa, conhecimento da língua inglesa/italiana é uma vantagem;
  • Pelo menos cinco (5) anos de experiência em gestão financeira e em trabalhos administrativos e contabilísticos, de preferencia em ONGs;
  • Experiência de gestão financeira e controlo orçamental;
  • Capacidade comprovada no âmbito da gestão dos recursos humanos, materiais e financeiros, inclusive: gestão e conciliação de contabilidade, elaboração de relatórios financeiros, e processamento de impostos.
  • Excelente dominio de ferramentas TIC, especialmente MS Word, Excel, Power-Point e Internet;
  • Experiência como oficial nas áreas de administração e finanças que contará com o apoio e supervisão do Responsável Administração e Gestão nacional do ICEI em Moçambique;
  • Facilidade de comunicação e capacidade de enfrentar problemáticas e propor soluções;
  • Capacidade de trabalhar sob pressão, com prazos apertados;
  • Capacidade de gerir várias tarefas simultaneamente;
  • Dinâmico, autónomo, responsável e comprometido com a missão do projeto;
  • Ter disponibilidade imediata é uma vantagem;
  • O conhecimento dos procedimentos dos principais doadores é uma vantagem.

Como se candidatar?

A documentação a ser enviada para que a candidatura seja considerada valida, é: Carta de Apresentação; Curriculum Vitae; Certificado de habilitações literárias, envie um e-mail para mozambique@icei.it  e indique o assunto ” Administrador provincial (m/f)_ICEI”

DATA LIMITE DE CANDIDATURA: 2 de Fevereiro de 2023.

Indique a fonte da vaga na sua candidatura.

Notas:

O CV ou a carta de apresentação devem incluir os detalhes de mínimo 2 contactos para referências (Nome, título/posição, número de telefone e e-mail).

As candidaturas incompletas não serão consideradas.

Apenas os candidatos pré-selecionados serão contactados.

Job Categories: Contabilidade e Finanças. Job Types: Full-time. Job Tags: Administração, contabilidade, financas e RRHH.

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