Full-time Administrador Provincial
Descrição da Vaga
O ICEI – Instituto de Cooperação Económica Internacional, está a recrutar um (1) Administrador provincial (m/f).
Localização: Maputo, Moçambique.
Supervisor: Administrador(a) Nacional.
Intervalo Salarial: 42.745,00 MZN – 53.383,00 MZN (dependendo da experiência comprovada).
Prazo para submissão de candidaturas: 27/03/2024.
Breve Descrição:
O ICEI (Istituto Cooperação Económica Internacional) é uma associação sem fins lucrativos, registada como ONG de acordo com a lei italiana, empenhada na solidariedade internacional, na cooperação para o desenvolvimento, na investigação e na formação. Foi fundada em 1977 em Milão.
A nossa missão: trabalhamos com as pessoas e as comunidades locais para melhorar as condições sociais e económicas e para promover sociedades inclusivas, justas e sustentáveis de forma participativa. Implementamos intervenções de desenvolvimento em Itália e no mundo nas áreas da cidadania intercultural, da inclusão laboral e, com especial incidência no ambiente, na agricultura sustentável (incluindo a segurança alimentar e a nutrição) e no turismo responsável. O nosso grupo-alvo prioritário em todas as áreas temáticas são as pessoas vulneráveis, com especial atenção para as mulheres e os jovens. O ICEI tem trabalhado em Moçambique desde 2011, nas províncias de Nampula, Zambézia , Maputo e Manica nos domínios do ambiente, agricultura sustentável e segurança alimentar.
Objectivo da Posição:
No âmbito da gestão da sua sede e dos seus projetos na Província de Maputo, especificamente para a gestão administrativa e financeira dos escritórios e das atividades dos projetos, o ICEI pretende contratar um (1) Administrador Provincial (m/f) com experiência como oficial nas áreas de administração e finanças que contará com o apoio e supervisão do Responsável Administração e Gestão nacional do ICEI em Moçambique.
Responsabilidades :
- Realizar tarefas administrativas e financeiras, necessárias a permitir a operatividade da ONG na província de Maputo, tais como:
- Monitoria financeira dos projectos implementados na província de Maputo em coordenação com os Coordenadores Provinciais e com a supervisão do Responsável Administração e Gestão nacional do ICEI em Moçambique;
- Lançamento das despesas dos projetos no software de gestão da contabilidade da organização;
- Gestão e conciliação da contabilidade e das contas bancárias dos projectos do ICEI da província de Maputo em coordenação com os Coordenadores Provinciais e com a supervisão do Responsável Administração e Gestão nacional do ICEI em Moçambique;
- Envio da documentação e dos relatórios financeiros nas formas e nos prazos previstos pelos procedimentos da organização e/ou pelos doadores específicos de cada projecto;
- Apoio nas auditorias dos dadores e verificação das despesas em coordenação com os Coordenadores Provinciais e com a supervisão do Responsável Administração e Gestão nacional do ICEI em Moçambique e de acordo com os procedimentos;
- Acompanhamento mensal de todos os processos internos relacionados com caixa e bancos, compras, entre outras operações;
- Controlo dos procedimentos e da documentação administrativa, contabilístico-financeira, orçamental e dos recursos humanos dos projectos;
- Administração do sector dos Recursos Humanos a nível provincial com a supervisão do Responsável Administração e Gestão nacional do ICEI em Moçambique;
- Administração o sector de Logística e participação nos processos de compras com a supervisão do Responsável Administração e Gestão nacional do ICEI em Moçambique;
- Formação sobre procedimentos administrativos para os técnicos dos projectos e aos parceiros de implementação;
- Interagir com o banco conforme necessário (abertura e gestão das contas, correspondências, pagamentos, etc.);
- Apoiar os Coordenadores Provinciais na planificação financeira e outras tarefas quando for solicitado;
- Orientar e supervisionar o trabalho do Assistente Administrativo e Financeiro;
- Desempenhar outras tarefas compatíveis com as exigências da organização para o exercício da função.
Requisitos :
- Nacionalidade Moçambicana;
- Ensino superior, de preferência em Contabilidade, Gestão, Economia, Administração Pública ou equivalente;
- Fluência oral e escrita da língua portuguesa, conhecimento da língua inglesa/italiana é uma vantagem;
- Pelo menos cinco (5) anos de experiência em gestão financeira e em trabalhos administrativos e contabilísticos;
- Experiência de gestão financeira e controlo orçamental;
- Capacidade comprovada no âmbito da gestão dos recursos humanos, materiais e financeiros, inclusive: gestão e conciliação de contabilidade, elaboração de relatórios financeiros, e processamento de impostos.
- Excelente domínio de ferramentas TIC, especialmente MS Word, Excel, Power-Point e Internet;
- Facilidade de comunicação e capacidade de enfrentar problemáticas e propor soluções;
- Capacidade de trabalhar sob pressão, com prazos apertados;
- Capacidade de gerir várias tarefas simultaneamente;
- Dinâmico, autónomo, responsável e comprometido com a missão do projeto;
- Ter disponibilidade imediata é uma vantagem;
- Experiência de trabalho com ONGs e conhecimento dos procedimentos dos principais doadores é uma vantagem.
Como se candidatar?
Envie um email para mozambique@icei.it indicando no assunto “Administrador provincial (m/f)_Maputo”, com os seguintes documentos:
- Carta de Apresentação;
- Curriculum Vitae;
- Certificado de habilitações literárias;
- Cópia de B.I.
DATA LIMITE DE CANDIDATURA: 27 de Março de 2024.
Notas:
O CV ou a carta de apresentação devem incluir os detalhes de mínimo 3 contactos para referências (Nome, título/posição, número de telefone e e-mail).
As candidaturas incompletas não serão consideradas.
As candidaturas recebidas fora do prazo de validade indicado, não serão consideradas.
Apenas os candidatos pré-selecionados serão contactados.
