Full-time Administrador/a
Descrição da Vaga
Referência: 2021/1/PMB
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Local de trabalho: Pemba, Província de Cabo Delgado
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Detalhe da posição:
Data de inicio: IMEDIATAMENTE
Duração: 9 meses com possibilidade de prorogação
Tipologia de contrato: contrato prazo certo
Salario: em funções das competências profissionais
Reporta á: Coordenadora Programa Cabo Delgado, Administradora país, e Representante Pais da WW-GVC
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Responsabilidade da posição:
- Gerenciamento de contas bancárias, incluindo solicitações de extratos bancários, talões de cheques.
- Registros contábeis no programa contabilistico e atualizações diárias de caixas registradas via Excel.
- Controle dos adiantamentos em dinheiro ao pessoal para a implementação das atividades.
- Apresentação da contabilidade mensal (reconciliação de todos os fundos presentes no programa de contabilidade) à sede nacional até o dia 10 do mês seguinte,
- Monitoramento mensal da alocação dos custos dos projetos em andamento, seguindo as indicações do coordenador do projeto.
- Reconciliação mensal bancária e de caixa.
- Reconciliações trimestrais para fechamento de orçamento.
- Controle e registro de transferências da sede e transferências entre contas / projetos correntes.
- Controle da situação dos pagamentos aos fornecedores.
- Controle dos documentos contábeis (incluindo scanners para arquivamento) dos parceiros do projeto e registro oportuno dos mesmos no programa de contabilidade.
- Responsavel dos arquivamentos em papel e em digital
- Preparação da documentação de suporte para a contabilidade necessária para fins de auditorias externas (incluindo contratos pessoais, listas de presença, compras, listas de distribuição, contratos de aluguel, consultores etc.) e disponibilidade durante a auditoria do projeto / verificação de despesas.
- Gestão e supervisão dos fornecedores, equipamentos e veículos do projeto;
- Responsável das compras do material do projeto;
- Desempenhar outras tarefas compatíveis com as exigências para o exercício da função.
Requisitos:
- Nacionalidade Moçambicana;
- Licenciatura em Contabilidade, Gestão, Economia, Administração Pública ou equivalente
- Pelo menos 3 (três) anos de experiência em gestão financeira de programas de desenvolvimento;
- Capacidade comprovada de administrar um programa incluindo a gestão dos recursos humanos, materiais e financeiros;
- Experiência de gestão financeira e controlo orçamental;
- Competências em Word, Excel, Power-Point e Internet;
- Habilidades de comunicar e partilhar informações com a equipe do projeto;
- Dinâmico, autónomo, responsável e comprometido com a missão do projeto;
- Fluente em Português – falado e escrito, conhecimento da língua local é uma vantagem.
Como se candidatar?
A ONG WW-GVC convida por este meio candidatos individuais elegíveis a apresentarem as suas candidaturas através do envio dos seguintes documentos:
- Carta de motivação;
- Curriculum Vitae com indicação de pelo menos duas referências contactáveis.
As candidaturas deverão ser entregues diretamente por e-mail: ylenia.impala@gvc.weworld.it
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O CV (Currículo) deve conter as seguintes categorias sob pena de ser excluídos/as da seleção:
- Nome completo, profissão e uma frase descrevendo os objetivos profissionais;
- Lista de habilidades específicas relacionadas ao trabalho;
- Experiência profissional detalhada (em ordem decrescente de tempo, com o último emprego listado primeiro, incluindo o nome do empregador, o posto ocupado, o serviço feito e as datas de início e fim);
- Lista de estudos finalizados (com certificados e diplomas obtidos);
- nformações sobre cursos e treinamentos informais;
- Informações sobre trabalho voluntário ou não remunerado (se houver);
- Informações pessoais (endereço de contato, telefone, endereço eletrônico, pessoas a contatar);
- Nome, título, número de telefone, e-mail e endereço de três pessoas que darão referências sobre você: uma de caráter profissional, uma de caráter pessoal e outra de qualquer um dos dois.
DATA LIMITE DE CANDIDATURA: 18 de Abril de 2021.
Um CV não deverá incluir o estado civil, o número de filhos, as afiliações políticas ou religiosas de cada um, a etnia (essas informações não são obrigatórias e não são consideradas quando da seleção de candidatos). O CV deve ser anexado a uma carta de motivação, indicando o posto desejado, as razões para candidatar-se e as características positivas que o candidato levará ao trabalho.
