Será responsável por:

• Apoiar a equipa de Recursos Humanos na execução das actividades diárias e no acompanhamento dos processos em curso;
• Apoiar a criação, organização e actualização da base de dados de candidatos, com registo de contactos, qualificações, experiência, disponibilidade e estado das candidaturas;
• Receber, organizar e efectuar a triagem inicial de candidaturas, de acordo com os critérios definidos;
• Contactar candidatos, agendar entrevistas e apoiar a preparação da documentação necessária aos processos de recrutamento;
• Apoiar a recolha e conferência dos documentos necessários à admissão e integração de novos trabalhadores;
• Organizar e actualizar os processos individuais dos trabalhadores, em formato físico e digital;
• Apoiar a preparação e actualização dos mapas de horários, escalas e turnos, em articulação com os responsáveis das áreas;
• Recolher e conferir os registos de assiduidade, faltas, atrasos, licenças e horas extraordinárias, com identificação e comunicação de divergências;
• Actualizar os mapas de férias, registar os pedidos e acompanhar as aprovações, os períodos de gozo e os saldos, sob orientação do responsável de Recursos Humanos;
• Compilar e conferir a informação de suporte ao processamento salarial, para validação pelo responsável;
• Elaborar e actualizar mapas de controlo em Excel, efectuar cálculos e preparar resumos periódicos de informação;
• Apoiar o esclarecimento de dúvidas administrativas dos trabalhadores e encaminhar os assuntos que exijam decisão superior;
• Apoiar a organização de reuniões, acções de formação e actividades de integração;
• Assegurar o arquivo e a confidencialidade da informação relativa a candidatos e trabalhadores;
• Executar outras tarefas compatíveis com a função, conforme orientação do responsável de Recursos Humanos.

Requisitos

• Formação técnica ou Licenciatura em Gestão de Recursos Humanos, Psicologia Organizacional, Gestão, Administração ou área afim;
• Experiência profissional de 1 a 2 anos em apoio administrativo de Recursos Humanos, administração de pessoal ou funções semelhantes;
• Experiência na organização de processos individuais, actualização de bases de dados e controlo de assiduidade e férias;
• Facilidade de cálculo numérico, nomeadamente no tratamento de horas, dias, percentagens, totais e saldos;
• Bons conhecimentos de Microsoft Excel, com capacidade para criar e actualizar mapas, utilizar fórmulas, ordenar e filtrar dados e identificar inconsistências;
• Conhecimentos de Word, correio electrónico e organização de arquivos digitais;
• Conhecimentos básicos dos procedimentos de administração de pessoal e da legislação laboral moçambicana;
• Conhecimentos de apoio aos processos de recrutamento e integração de trabalhadores;
• Elevado sentido de responsabilidade, organização, rigor e atenção ao detalhe;
• Discrição e compromisso com a confidencialidade da informação;
• Capacidade para trabalhar em equipa, cumprir prazos e gerir prioridades;
• Proactividade e disponibilidade para aprender;
• Disponibilidade para trabalhar em Pemba.
• Nacionalidade Moçambicana.