1 Set
2026
Full-time Secretária Executiva
Descrição da Vaga
Estamos a recrutar uma Secretária Executiva para Xai-Xai.
Principal Missão
A profissional de Secretária Executiva terá como principal missão prestar apoio administrativo e organizacional à gestão da agência, assegurando a organização das actividades, atendimento, gestão de documentos, correspondência e acompanhamento das rotinas administrativas. Será responsável por contribuir para o bom funcionamento da agência, garantindo eficiência, organização e qualidade no atendimento.
Principais Responsabilidades
- Prestar apoio administrativo à gestão da agência;
- Organizar a agenda, reuniões e compromissos da gestão;
- Receber e encaminhar chamadas telefónicas, emails, correspondência e visitantes;
- Preparar, organizar e arquivar documentos administrativos;
- Elaborar cartas, memorandos, actas, relatórios e outras comunicações;
- Apoiar na preparação e organização de reuniões e eventos da agência;
- Controlar e manter actualizados os arquivos físicos e digitais;
- Receber, registar e encaminhar documentos para os respectivos destinatários;
- Apoiar no acompanhamento das actividades e tarefas administrativas da agência;
- Assegurar a confidencialidade de documentos e informações;
- Apoiar na elaboração de relatórios e mapas administrativos sempre que solicitado;
- Colaborar com as diferentes áreas para garantir o bom funcionamento das actividades da agência;
- Executar outras tarefas administrativas relacionadas à função.
Requisitos Académicos e Profissionais
- 12.ª Classe concluída ou formação equivalente (Ensino Médio, Instituto Médio ou curso técnico-profissional reconhecido);
- Formação em Secretariado, Administração, Gestão ou áreas afins será considerada uma vantagem;
- Experiência mínima de 2 anos em funções de secretariado, assistência administrativa ou funções similares;
- Experiência em atendimento ao cliente será considerada uma vantagem;
- Conhecimentos de informática na óptica do utilizador, especialmente Microsoft Word e Excel;
- Boa capacidade de comunicação oral e escrita;
- Boa capacidade de organização e gestão do tempo.
Competências
- Excelente capacidade de organização e gestão de prioridades;
• Boa comunicação oral e escrita;
• Proactividade e espírito de iniciativa;
• Boa capacidade de relacionamento interpessoal;
• Discrição e capacidade de lidar com informação confidencial;
• Atenção aos detalhes;
• Capacidade de trabalhar sob pressão e gerir várias tarefas em simultâneo;
• Elevado sentido de responsabilidade, ética e profissionalismo;
• Facilidade de aprendizagem e adaptação;
• Capacidade de trabalho em equipa.
Submissão de Candidatura
Os interessados deverão submeter a sua candidatura através do e-mail: recrutamento@talentia.co.mz.
Indicando no assunto “Secretária Executiva – Xai-Xai”, acompanhada de:
- Curriculum Vitae actualizado em PT;
- Carta de Apresentação em PT.
Prazo de submissão: 07 de Setembro de 2026.
