Full-time Oficial de Recursos Humanos
Descrição da Vaga
O Oficial de Recursos Humanos prestará apoio essencial à Diretora Nacional e à Gestora Regional de Recursos Humanos, com enfoque na gestão eficiente das operações de RH para o escritório de Moçambique, em regime de serviços partilhados. Esta função exige elevado nível de confidencialidade, profissionalismo e orientação para o cliente.
O Oficial de RH será responsável pela gestão de dados dos colaboradores, administração de benefícios, processos de recrutamento, monitoria de conformidade e apoio à gestão de desempenho. As principais responsabilidades incluem a manutenção de registos precisos, garantia do cumprimento das políticas de RH e prestação de serviços que promovam a eficiência organizacional.
Principais Áreas de Responsabilidade
O Oficial de Recursos Humanos irá:
- Manter e atualizar os registos dos colaboradores, incluindo contratos e documentação de benefícios;
- Gerir a base de dados de contratos, monitorar prazos de expiração e garantir renovações atempadas;
- Preparar e emitir cartas de oferta, contratos e correspondência de RH utilizando modelos aprovados;
- Assegurar a correta introdução e atualização de dados dos colaboradores nos sistemas de RH (atualmente SuccessFactors);
- Gerir todo o processo de recrutamento, incluindo publicação de vagas, triagem, coordenação de entrevistas e preparação de propostas;
- Garantir o cumprimento rigoroso dos procedimentos de recrutamento da AHF por todas as partes envolvidas;
- Inserir todas as novas vagas no portal de recrutamento do HRIS conforme os procedimentos da AHF;
- Verificar pedidos de recrutamento e respetivas justificações dos gestores de linha antes de iniciar os processos;
- Realizar verificações de referências e assegurar que toda a documentação necessária esteja completa antes da integração;
- Facilitar o processo de acolhimento de novos colaboradores, garantindo uma integração eficaz;
- Manter atualizada a base de dados de efetivos (Headcount), refletindo admissões, saídas e ajustes salariais;
- Apoiar o(a) Gestor(a) do Programa Nacional na gestão de desempenho e avaliações;
- Monitorar o cumprimento das políticas e procedimentos de RH da organização;
- Apoiar atividades de formação e desenvolvimento, incluindo processamento de pedidos de formação;
- Administrar benefícios dos colaboradores, incluindo assistência médica e fundo de pensões;
- Apoiar o Gestor Financeiro na coordenação com prestadores de serviços relacionados com benefícios;
- Responder a questões de colaboradores e gestores relacionadas com benefícios;
- Preparar e comunicar alterações salariais dentro dos prazos estabelecidos;
- Elaborar relatórios de RH (mensais, semanais e pontuais) para a gestão;
- Aconselhar gestores e colaboradores sobre legislação laboral, políticas e processos disciplinares;
- Assegurar comunicação regular com a gestão sobre questões de RH;
- Apoiar na gestão de processos disciplinares e resolução de conflitos;
- Gerir processos de saída, incluindo entrevistas de desvinculação e documentação;
- Garantir atualização atempada dos sistemas e partilha de documentos de saída;
- Redigir cartas e documentação de RH com total confidencialidade;
- Apoiar na recolha e análise de dados para decisões estratégicas de RH;
- Garantir arquivo adequado e acessível de toda a documentação de RH.
Competências Requeridas
- Elevada inteligência cultural e sensibilidade regional;
- Capacidade de adaptação a ambientes multiculturais;
- Fluência em inglês será uma vantagem;
- Forte alinhamento com a missão e valores da AHF.
Qualificações Mínimas
- Entre 7 a 10 anos de experiência em Recursos Humanos, com forte conhecimento de práticas gerais e legislação laboral local;
- Fluência obrigatória em inglês (leitura, escrita e comunicação oral);
- Capacidade comprovada de gestão de carga de trabalho exigente;
- Compromisso com os valores da AHF e sensibilidade aos temas de HIV/SIDA;
- Excelentes competências interpessoais e comunicação intercultural.
Candidatura
Os candidatos interessados devem submeter as suas candidaturas, incluindo Curriculum Vitae detalhado em formato bilingue Português/Inglês com pelo menos três referências contactáveis, para: HR.Mozambique@ahf.org.
Prazo limite: 30 de Junho de 2026.
Apenas os candidatos pré-selecionados serão contactados.
Nota: O assunto do e-mail deve conter claramente o título da posição, conforme segue:
“Application for Employment – Human Resource Officer”
