3 Set
2025
Full-time Secretaria Administrativa
Descrição da Vaga
A SCV está a recrutar para o seu cliente, um (a) Secretaria Administrativa para Maputo.
Sobre a empresa:
A SCV Consulting é uma empresa moçambicana que actua na área de Gestão de Recursos Humanos, oferecendo soluções personalizadas para Micro, Pequenas e Médias Empresas (MPME’s), com foco em outsourcing de RH, recrutamento e selecção e Treinamentos, ajudando as empresas a optimizar processos, reduzir custos, fortalecer equipas e desenvolver talentos.
Responsabilidades:
- Responder e encaminhar chamadas telefónicas e-mails;
- Agendar reuniões e coordenar logística de viagens (passagens, hospedagem, transporte, vistos);
- Recepcionar e encaminhar visitantes, bem como fornecer informações necessárias;
- Elaborar, Organizar e manter arquivos e documentos actualizados permitindo o fácil acesso;
- Gerir o estoque de material de escritório e solicitar compras quando necessário;
- Auxiliar na organização e supervisão de eventos e passeios da empresa;
- Acompanhar prazos e compromissos críticos da empresa;
- Apoiar a direcção na análise de informações para tomada de decisões;
- Acompanhar as métricas de desempenho e as métricas departamentais;
- Garantir a confidencialidade de informações estratégicas da empresa, bem como auxiliar em práticas eficazes de gestão de empresa.
Requisitos:
- Domínio do pacote Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook);
- Excelente capacidade de organização e gestão de múltiplas tarefas;
- Mínimo de 3 anos de experiência comprovada na área ou em actividades similares;
- Bom conhecimento da língua portuguesa;
- Noções de gestão de agenda e organização de eventos corporativos;
- Conhecimento de inglês é uma vantagem;
- Capacidade para lidar com diferentes tipos de públicos e personalidades;
- Excelente capacidade de comunicação, oral e escrita;
- Proatividade e capacidade de trabalhar sobre pressão;
- Confiança para tomar decisões.
Processo de candidatura:
Os candidatos interessdaos devem enviar o Curriculum Vitae para o seguinte email: recruitment@scvconsulting.co.mz indicando no assunto: “Secretaria Administrativa”.
Nota: apenas candidatos pré-selecionados serão contactados.
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