Full-time Especialista em Gestão de Projecto
Descrição da Vaga
O Instituto Nacional de Saúde (INS) está a recrutar um Especialista em Gestão de Projecto (m/f) para Maputo.
SUPERIOR IMEDIATO: Chefe da DAF, Coordenador do Projecto e Direção do INS.
Duração do contrato: 2 anos
Objectivo:
Reportando ao Chefe do Departamento da DAF, Coordenador do projecto e Direção do INS, o Especialista em Gestão de Projecto do CoAg será responsável por organizar todas actividades diárias referentes a gestão do projecto do CoAg PEPFAR, coordenar junto ao CDC a entrega de documentação mensais e trimestrais. Responder a auditoria do projecto, apoiar a implementação geral das actividades do CoAg . Assegurar o cumprimento de normas, procedimentos operacionais e de outras políticas e regulamentos relevantes para Gestão do projecto do Grant.
Esta posição é financiada pelos fundos do projecto CoAg PEPFAR.
Principais responsabilidades:
- Efectuar a monitória e avaliação no seguimento do plano de acção para melhoria da Gestão do CoAg;
- Garantir o seguimento do plano de aquisições emergencial e do seguimento de propostas;
- Participar activamente no processo de elaboração de relatórios trimestrais ( Quarterly Reports) do projecto CoAg PEPFAR;
- Desenvolver um plano detalhado de actividades para monitor a sua implementação;
- Monitorar e garantir o cumprimento do cronograma das actividades do projecto do CoAg;
- Compilação da narrativa do APR (Annual Progress Report) SAPR(Semi Annual Progress Report);
- Garantir que a execução do projecto seja efectuada de acordo com os procedimentos da função publica e do financiador ( CDC – Atlanta);
- Assegurar o alinhamento das actividades inscritas no projecto e as actividades propostas;Garantir a divulgacao das linhas orcamentais do projecto aos diversos interlocutores;
- Assegurar a gestão financeira, incluindo preparação atualização e revisão de orçamentos e planos de tesouraria;
- Apoiar na preparação das demonstrações financeiras e arquivos de documentos (eletrónicos físicos) de acordo com os procedimentos do Estado Moçambicano e do Financiador;
- Receber e analisar relatórios produzidos pelas instituições que tiverem sub-acordos com o INS, no âmbito do projecto;
- Preparar relatórios financeiros periódicos para a Comissão Gestora e União europeia;
- Definir as Necessidades do Projecto em coordenação com o Coordenador do projecto;
- Garantir a transparência dos processos e procedimentos financeiros em conformidade com as directrizes da função publica e do financiador;
- Participar nas auditorias internas e externas do projecto;
- Participar e dar informe regular sobre as suas responsabilidades nas reuniões regulares da Unidade de Gestão de Projectos;
- Assegurar que o coordenador do projecto seja mantido actualizado com todas as actividades, através de uma comunicação regular e transparente.
Experiência, habilidades e qualificações mínimas:
- Possuir o nivel de Licenciatura Gestão de Projectos, Ciências Económicas, Administração de Empresas, Administração Pública , Informática de Gestão ou equivalente;
- 10 anos de experiência como Gestor de Projecto;
- Altamente organizado com boas competências de administração para a gestão da ordem e da informação, capaz de desenvolver sistemas de arquivamento e bases de dados para garantir um rasto auditável;
- Capacidade de fornecer suporte e gestão de desempenho remotamente e trabalhar dentro de uma estrutura de gestão de matriz;
- Exposição internacional ou tem experiência anterior de trabalhar fora de Moçambique na indústria de ONG. • Dinâmico, inovador e criativo;
- PMD Pro é vantagem adicional;
- Experiência em gestão de projectos (incluindo aspectos logísticos, financeiros, contabilísticos e operacionais);
- Domínio do uso dos pacotes mais comuns de informática (MS, Office, internet);
- Domínio de uso de pacotes informáticos de gestão financeira é essencial;
- Conhecer o ciclo de gestão de projectos;
- Capacidade de trabalhar em equipe e sobre pressão;
- Capacidade de facilitar coordenação e comunicação com interlocutores diversos;
- Não trabalhar para outra instituição (a menos que a mesma instituição envie uma carta de consentimento);
- Fluência em Português e Inglês falado e escrito;
- Ter autonomia, proactividade, dinamismo, profissionalismo e rigor.
Como se candidatar:
Por favor, envie uma carta de candidatura e o CV por e-mail com o assunto ” Especialista em Gestão de Projecto ” para o endereço: recrutamento@ins.gov.mz
DATA LIMITE DE CANDIDATURA: 14 de Setembro de 2020.
Somente os candidatos pré-seleccionados serão contactados.