Full-time Motorista/Administrativo
Descrição da Vaga
A VillageReach pretende recrutar para o seu quadro de pessoal, um Motorista/Administrativo, a basear-se na Província de Tete.
Sumário:
Nos seus esforços para fornecer serviços de saúde de qualidade aos seus cidadãos, o Governo de Moçambique e a USAID estabeleceram uma parceria com a VillageReach para conceber e implementar um sistema simplificado, eficaz e integrado de cadeia de abastecimento de última milha. O principal objectivo é melhorar a disponibilidade de produtos de saúde e vacinas na última milha. O programa iniciou na província da Zambézia, cobrindo dois distritos, em Outubro de 2018. Até Março de 2020, o programa estará a fornecer produtos em 10 províncias de Moçambique. O Motorista administrativo será responsável em apoiar na gestão do escritório na província bem como garantir transporte do pessoal técnico e parceiros do projecto (sector privado, governo e USAID).
Principais tarefas:
- Conduzir a viatura de acordo com as regras de condução e segurança estabelecidas e em vigor em Moçambique ou em outros países quando for aplicável;
- Zelar pela conservação, limpeza, manutenção e reparação do veículo sob a sua responsabilidade e respectivos acessórios;
- Controlar o consumo diário de combustível, óleos e outros lubrificantes;
- Assegurar de forma adequada o transporte de passageiros e materiais para actividades do Programa, incluindo serviços, logística e de protocolo;
- Preencher diariamente o Diário de Bordo e cumprir com as normas e procedimentos internos da Organização;
- Controlar as datas de manutenção/revisão da viatura de acordo com a planificação do agente e Kilometragem, seguindo as regras internas para o efeito;
- Assegurar a actualização permanente de toda a documentação pessoal e da viatura, tais como carta de condução, seguros, manifestos da viatura, pagamento de taxas e outros aplicáveis;
- Apoiar na realização de outras actividades que forem solicitadas.
- Cuidar da correspondência do escritório, enviar e receber expediente, fazer pagamentos quando necessário.
- Assessorar na administração do escritório;
- Solicitar cotações junto a fornecedores;
- Fazer mapa comparativo, entre outros;
- Fazer e gerir o inventário e controlo dos bens da instituição.
Requisitos:
Para realizar este trabalho com sucesso, um indivíduo deve ser capaz de desempenhar satisfatoriamente cada tarefa essencial. Os requisitos listados abaixo são representativos dos conhecimentos, aptidões e/ou capacidades necessárias. Podem ser feitas adaptações razoáveis para permitir que indivíduos com deficiências desempenhem as funções essenciais.
- É necessária fluência em português escrito e oral.
- O conhecimento da paisagem de Moçambique e, mais importante, do espaço da Provincia de Tete, é uma vantagem decidida.
- Familiaridade e um historial de trabalho com projectos financiados pela USAID PEPFAR são altamente desejáveis.
Educação & Experiência:
- Nível médio, ou nível relacionado.
- Pelo menos 3 anos de experiência a trabalhar em Organizações não governamentais (ONGs), com experiência demonstrada na área de condução e logística será uma vantagem.
Outras Qualificações:
- A capacidade de comunicar e apresentar análises é essencial
- Capacidade de construir fortes relações de trabalho com funcionários governamentais, parceiros de implementação, pessoal técnico e administrativo que colaboram no espaço da saúde.
- Proficiente em Microsoft Office Suite (Word, PowerPoint, Outlook, Excel)
- Excelentes capacidades de comunicação escrita e oral em Português
Ambiente e Exigências Físicas
A VillageReach não tem escritórios privados, os funcionários trabalham num ambiente partilhado e aberto com salas de trabalho e conferências acessíveis aos funcionários para privacidade e reuniões. O nível de ruído no ambiente de trabalho é normalmente silencioso. Devido às diferenças de fuso horário entre o nosso escritório de Seattle e os nossos escritórios no país e a localização de outro pessoal global, espera-se que o pessoal sediado nos EUA esteja disponível para reuniões de manhã cedo a partir das 6 da manhã. Além disso, espera-se que a nossa sede global e o pessoal dos escritórios nos Estados Unidos estejam disponíveis para reuniões ao fim da tarde/noite até às 18h00.
Como se candidatar?
Trata-se de uma contratação imediata e, por conseguinte, os currículos serão revistos numa base contínua. Para se candidatar, envie o seu currículo e uma carta de apresentação para o nosso portal online http //www.villagereach.org/join-us/
DATA LIMITE DE CANDIDATURA: 3 de Junho de 2021.
