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9 Jan 2019

Full-Time Assistente Administravo (Pemba)

CICV – Publicado por Trovagas Pemba, Cabo Delgado, Moçambique

Descrição da Vaga

O Comité Internacional da Cruz Vermelha (CICV) pretende recrutar uma Assistente Administravo (a) para Pemba em Cabo Delgado.

Responsabilidades:

  • Fornecer apoio administrativo e/ou secretariado;
  • Preparar documentos, actas de reuniões, compartilhar informações entre usuários;
  • Controlar a entrada e saída de correspondência;
  • Actualizar e recuperar dados em/ferramentas e bancos de dados especializados;
  • Gerir o escritório na ausência do supervisor imediato;
  • Fazer os arquivos físicos e electrónicos e manter atualizados;
  • Preparar a sala de reuniões, conferencias, videoconferências, equipa-la e organizar materiais necessários;
  • Realizar pagamentos diversos;
  • Contacto com interlocutores a nível provincial na área de gestão de pessoal;
  • Responsável pela reserva e compra de passagens, controlar a chagada e saída de pessoal;
  • Garantir alojamento para o pessoal em missão de serviço.

Requisitos:

  • Certificado de ensino medio ou equivalente;
  • Mínimo de 2 anos de experiência de trabalho similar;
  • Fluente em português e inglês, escrita e fala;
  • Excelentes habilidades de informática, incluindo programas de escritório Word, Excel, PowerPoint;
  • Carta de condução.

Habilidades pessoais:

  • Interesse em actividades humanitárias;
  • Conduta honesta e com bons antecedentes;
  • Ser rigoroso;
  • Capacidade e vontade de aprender assuntos multidisciplinares de forma rápida;
  • Excelente capacidade de organização e de trabalhar de forma independente.

Como se candidatar:

Os candidatos interessados deverão submeter CV, carta de motivação, cópias de diplomas e certificados, referências para o email: [email protected] claramente identificado como: ASSISTENTE ADMINISTRATIVO até o dia 14 de Janeiro de 2019.

Categoria da Vaga: Administrativo e Secretariado. Tipo de Vaga: Full-Time.

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